Blog dos Empreendedores » custos http://blogdosempreendedores.com.br Site da Caixa Econômica Federal dedicado a fornecer informações jornalísticas de utilidade prática para donos de micro e pequenas empresas Thu, 12 Jan 2012 15:45:56 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.2.1 Como economizar com sabedoria http://blogdosempreendedores.com.br/2011/12/26/como-economizar-com-sabedoria/ http://blogdosempreendedores.com.br/2011/12/26/como-economizar-com-sabedoria/#comments Mon, 26 Dec 2011 22:05:44 +0000 Carlos Dias http://www.blogdosempreendedores.com.br/?p=174 Reduzir custos não pode ser meta apenas em tempos de crise. Muitos empreendedores, porém, só param de verdade para ver que podiam estar gastando menos (e ganhando mais, consequentemente) quando a situação aperta. E aí, no desespero, fazem o que as pessoas popularmente chamam de economia burra. “Cortes indiscriminados, como o fim do cafezinho ou a demissão da faxineira, podem desmotivar os funcionários sem contribuir para o caixa”, afirma o consultor Edison Cunha, sócio-diretor da Trevisan, umas das mais respeitadas consultorias de São Paulo. Essa é uma das dicas dadas por ele deu à revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios. Segundo Cunha, a folha de pagamento e a compra de matéria-prima respondem por 80% das despesas de uma empresa. Com base nessa informação, a revista dá três dicas para você reduzir custos com sabedoria e eficiência.

A primeira recomendação é rever o leque de produtos, investindo nos artigos de maior giro e rentabilidade. Mas, para isso, adverte Cunha, é fundamental conhecer o custo de cada produto para saber o que deixar de produzir.

A segunda dica é colocar suas energias nas negociações, procurando obter descontos e prazos mais dilatados e sempre ter mais de um fornecedor de confiança para ter mais poder de barganha. “Muitos empresários perdem bons negócios por se acomodar na mão de um só vendedor”, diz Antonio Carlos de Mattos, consultor do Sebrae.

A terceira sugestão, a fim de diminuir a folha de pagamento, o ideal é reduzir as horas extras – que têm acréscimo mínimo de 50% sobre a hora normal, sem contar FGTS, férias e décimo terceiro. Opte por banco de horas (mesmo que seja para conceder mais de uma hora de folga para cada uma trabalhada).

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Conheça algumas maneiras de reduzir custos

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Para responder à pergunta de um leitor que quer saber como compensar o aumento no preço dos insumos com o corte dos custos, o colunista da revista Pequenas Empresas Grandes Negócios Sérgio Tauhata tem algumas sugestões que podem funcionar na sua empresa. Confira a seguir.

Seis conselhos

Se você adotar os procedimentos a seguir, vai ficar mais fácil enxugar os seus custos:

- Organizar planilhas de contas a pagar e a receber, comissões sobre vendas, controle de estoque, gastos com materiais, mão de obra, insumos, impostos e logística. Usar essas informações para decidir quando e onde aplicar os recursos.

- Encarar a gestão de custos como uma das formas de se obter vantagens competitivas. Quanto mais preciso o controle, mais fácil estabelecer preços vantajosos.

- Não cortar gastos obsessivamente sem pensar no futuro. Há o risco de comprometer a qualidade do serviço ou do produto e do ambiente de trabalho.

- Criar um sistema de remuneração variável baseado em metas de diminuição de despesas. Esse incentivo pode ser calculado como um percentual sobre os valores economizados.

- Eliminar os gastos supérfluos que muitas vezes resultam de vícios administrativos e não representam custos efetivos.

- Fazer a gestão dos riscos jurídicos do negócio para evitar multas, processos e indenizações.

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