Acelere gastos para reduzir impostos

Se você tem uma média empresa e vai fechar o ano com lucros, você pode reduzir os impostos que vão incidir sobre esse bom resultado por meio da antecipação de pagamentos. Pague tudo que puder antes do dia 31 e tente receber de clientes só em janeiro, a menos que o dinheiro seja necessário agora. Assim, você reduz contabilmente os seus lucros de 2011 e pagará menos imposto.

Decida-se sobre a previdência

Não esqueça que até dia 29/12/2011 é a data final para começar um plano de previdência complementar e, assim, conseguir a redução do Imposto de Renda do ano que vem. É comum o empreendedor brasileiro se negar a pagar a aposentadoria, por acreditar que a renda estará guardada na hora de parar, ou que é muito cedo para pensar em aposentadoria.

Atualize os sistemas

Este é o momento ideal para arquivar todas as planilhas e documentos em uma nuvem online ou em uma pasta separada. Faça as atualizações de todos os programas dos computadores da empresa. Registre tudo que entrou e saiu, seja em dinheiro ou mercadoria. Não espere o ano virar para fazer coisas do ano anterior. Adiar isso equivale a atrasar o começo do novo ano profissional. Faça um balanço e comece 2012 com o pé direito.

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Um ambiente com comunicação inacessível ou ineficaz

Preste atenção ao telefone. Nunca sabemos quem está do outro lado da linha. Por isso, não deixe o telefone tocar mais do que três vezes para atendê-lo.

O estabelecimento de metas impossíveis

Sempre trace objetivos que você sabe que é capaz de atingir. Tenha em mente que todo mundo tem limitações. Não perca a sua credibilidade apostando em sonhos inacessíveis.

A contratação de analfabetos funcionais

Sim, eles existem. E podem ser identificados em profissionais formados em boas escolas e, eventualmente, dotados de alguma experiência. Só que não contam com conhecimentos indispensáveis para a sua área de atuação.

A institucionalização de desorganização

Não existe problema nenhum em criar um ambiente informal, arejado e livre dos rigores corporativos. Muito pelo contrário, ambientes assim podem propiciar um trabalho mais produtivo, agradável e dotado de alta dosagem de criatividade. Mas é preciso adotar isso na dose certa. O excesso de informalidade faz com que percamos documentos importantes, por exemplo. Informalidade não pode abrir espaço para desorganização.

Um escritório de contabilidade confuso

Bagunça no espaço empresarial é igual uma doença silenciosa e indolor. Se o empreendedor não se importar pouco a pouco, a situação fiscal e controles internos vão se fragilizando.

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Contador é investimento

O contador é o primeiro funcionário que uma empresa contrata – e vai ser o último a ser dispensado se você tiver de fechar as portas. Para abrir qualquer negócio, é preciso ter um profissional da área da contabilidade. Para fechá-la também. Muitos empresários contratam os serviços contábeis se baseando no custo – no menor possível. Mas não escolha o seu pelo preço, e sim pela qualidade. Pesquise em outras empresas, converse com amigos empreendedores e saiba quem são os profissionais que fazem esse tipo de serviço para elas. Procure indicação e escolha aquele que lhe pareça o melhor para ajudar o seu negócio, não para cuidar da burocracia.

Proatividade

Um bom contador deve se manter atualizado sobre as alterações na legislação tributária – que muda constantemente. O bom contador identifica soluções legais que permitam reduzir custos fiscais e gerenciais de uma empresa. Além disso, ele precisa saber sobre administração, marketing e informática, atuando também como consultor. O bom contador procura você para propor soluções.

De contador a consultor

Hoje em dia, todos os serviços de contabilidade precisam ser informatizados, pois assim o contador consegue interpretar a legislação e oferecer uma boa informação de forma clara e rápida para seu cliente. Estabeleça uma relação de confiança com o seu contador. É ele quem tem acesso às informações confidenciais e estratégicas do seu negócio. E não se esqueça de formalizar um contrato de prestação de serviços desse profissional.

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Valentina: mitos

Muitos dos pequenos empreendedores levaram um balde de água fria no mês passado. Afinal, eles representaram 96% das empresas que foram à falência em setembro. Por quê? Pequenos empreendedores não se preparam para manter os negócios. “O brasileiro é, em essência, muito empreendedor e pouco empresário”, disse Julio Linuesa Perez, conselheiro do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRC-SP) ao DiárioNet. “Muitos ‘estão’ empresários, mas não pensam e não agem como tal. O empresário é aquele que se estrutura, analisa, projeta e planeja todo o empreendimento, sua capacidade financeira e as fontes de captação de recursos de forma a entrar e permanecer no mercado.” O também conselheiro Niveson da Costa Garcia alerta que os sócios de empresas que quebram não se aproximam por interesses econômicos puros. Geralmente, são pessoas ligadas por laços familiares ou de amizade. “As relações são informais e isso dificulta o relacionamento societário e, muitas vezes, deteriora a parceria por desconfiança mútua e falta de instrumentos de administração e controle”, afirma.

Dicas

Utilizar o caixa da empresa para financiar bens pessoais, como carro, casa de praia e residência, é outro grande erro dos que arriscam o empreendedorismo. Erro, aliás, muito repetido em empresas familiares.

“Podemos dizer que 50% do sucesso do negócio depende do caráter comportamental do lado humano do empreendedor”, disse ao site o contador, auditor e conselheiro do CRC-SP José Donizete Valentina. “Ele, muitas vezes, se esquece do planejamento financeiro e do fluxo de caixa e do capital de giro”, acrescenta. Para ele, o empreendedorismo é rodeados de mitos. “Imagina que ser empresário é ser livre, ter tempo para si e para a família e que ganhará muito dinheiro. “Na realidade, o que sempre acontece é ter de trabalhar além do horário de expediente, ficar ausente da rotina familiar, não ter retorno financeiro de imediato e ter de reinvestir constantemente no empreendimento.”

Aos empreendedores que ainda não se preocuparam em analisar os fatores negativos de suas empresas, não deixem de conhecer algumas das principais causas de insucessos das pequenas empresas, apontadas pelo Sebrae-SP.

- Comportamento empreendedor pouco desenvolvido (conhecimentos, atitudes, habilidades)

- Falta de planejamento prévio, como ausência de um plano de negócios.

- Gestão deficiente do negócio, como falta de fluxo de caixa e marketing

- Insuficiência de políticas de apoio (burocracia ou falta de crédito)

- Flutuações na conjuntura econômica (concorrência acirrada, pouca demanda)

- Problemas pessoais dos proprietários