6 grandes inimigos da produtividade no escritório

Para garantir a produtividade em um escritório, é importante atentar para alguns aspectos do ambiente de trabalho que vão além do clima entre as pessoas. Há certas economias que saem caro para a empresa, como não tentar proporcionar conforto para quem trabalha, seja por espaço, decoração ou ruídos. A inadequação do espaço cria distrações que mexem com a concentração e, consequentemente, com a produtividade e com a qualidade do que se produz. Confira a seguir quais são as seis maiores distrações nos escritórios, de acordo com o portal norte-americano Inc.com.

1- Ruídos
Para criar um ambiente de trabalho produtivo, é preciso pensar em todos os detalhes. De acordo com um estudo conduzido pela Universidade Cornell, dos Estados Unidos, até mesmo os sons mais baixos, se repetidos, podem levar a altos níveis de estresse e baixa motivação. Basta pensar nisso antes de escolher os locais onde ficarão os equipamentos mais barulhentos.

2- Atente para a temperatura
A temperatura do ambiente pode influenciar diretamente na produtividade. O estudo da mesma universidade constatou que o ritmo de trabalho é maior em temperaturas mais “aconchegantes”, e não naquele frio típico de ambientes com ar condicionado. Acima de 24º C, a produtividade começa a cair.

3- Interrupções digitais
Quase 60% das interrupções do trabalho se devem à internet. O tempo gasto com blogs, redes sociais e e-mails (mesmo que profissionais) é quase sempre um tempo que não se está produzindo.

4- Social
Telefonemas, clientes que chegam, colegas tagarelas: conversas não planejadas podem ter um efeito dramático na produtividade no local de trabalho. Vale a pena ficar atento ou desenvolver algum tipo de estratégia que desencoraje o desperdício de tempo, mas sem autoritarismo. Proibições generalizadas só reduzem a produtividade e a motivação.

5- Sente-se com saúde
O design de móveis para escritório leva em conta a saúde, o conforto e a produtividade. Cadeiras que não são ajustáveis e mesas muito pequenas podem causar dores e contribuir com o desenvolvimento de doenças.

6- Espaço importa
O jornal norte-americano Wall Street Journal publicou um estudo recentemente, sugerindo que o espaço ao redor da estação de trabalho pode afetar não só a produtividade, mas também a qualidade do trabalho que é feito. Tetos baixos, por exemplo, encorajam a criatividade, assim como as cores e a luminosidade.

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