Cinco dicas para aumentar a sua produtividade

Postado por: - setembro 9, 2011 ás8:30 am


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O que você anda fazendo com o seu tempo? Como você administra as 24 horas do seu dia? Você é daqueles que depois de trabalhar 12 horas seguidas chegam ao final da jornada cansados e com a sensação de que não fizeram metade do que pretendiam? Se você nunca para a fim de avaliar sua gestão do tempo, pode estar cometendo erros e não saber. O tempo interfere diretamente na eficácia e produtividade na realização das tarefas da sua empresa.

Se as metas não forem bem planejadas e otimizadas, pode acontecer um acúmulo de responsabilidades, e pode estar certo de que acúmulo de pendências significa estresse elevado, o que pode atrapalhar o resto do trabalho e a convivência com os outros. O blog Papo de Empresário publicou cinco dicas que podem ajudar você a administrar melhor o tempo.

 

Definir suas tarefas para o dia e segui-las

É importante focar nas principais tarefas do seu dia. Faça primeiro o que for mais urgente, depois resolva os assuntos que não têm tanta relevância. E não se deixe distrair com qualquer coisa, pois sempre haverá estímulos buscando atrair a sua atenção. Foque no trabalho quando estiver trabalhando.

Evitar deixar para depois coisas pequenas

Quando aparecem assuntos pequenos, trate de resolvê-los na hora. Quanto mais você adia essas pendências, mais tempo elas tomarão depois para serem resolvidas.

Delegue

Não acumule todas as tarefas em cima de você. É importante ter uma visão de tudo que está acontecendo dentro da empresa, mas isso não significa que você precisa fazer tudo. Conheça a sua equipe e distribua as funções. Por isso, delegar é preciso, necessário e obrigatório. Se acha que as pessoas não são capazes, das duas, uma: ou você tem uma visão exagerada de si mesmo ou não está contratando as pessoas certas.

Terceirize sempre que possível

O foco da empresa deve ser o seu negócio. Quando é pedido algo que não diz respeito a ele, você deve buscar a terceirização. Isso – além de desafogar a sua equipe de responsabilidades que não contribuem para seu empreendimento – vai colocar profissionais com foco na tarefa. E você terá mais tempo para se preocupar com o que é importante.

Seja claro e passe a informação com eficácia

Uma comunicação clara – tanto nas reuniões quanto em momentos de passar alguma ordem para um funcionário – é vital para a economia de tempo. O retrabalho pode ser diminuído com uma comunicação objetiva. Geralmente, quem não entende uma orientação não tem culpa. A responsabilidade é de quem transmite a mensagem.

Leia também:

Três lições para melhorar sua produtividade

Como aumentar a produtividade da sua empresa

Erika Bismarchi
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11 comentários
  • Robson Chagas 9/09/2011 | 16:52

    As dicas foram excelentes, muitas das vezes chego no trabalho focado para resolver tudo, mas no meio do caminho me destraio com conversas exageradas e etc. Obrigado pelas dicas!

  • Mariana Barbosa 9/09/2011 | 17:11

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  • Cinco dicas para aumentar a sua produtividade – Help Startup | Help Startup 10/09/2011 | 14:55

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    Ótimas dicas a começar pelo planejamento do dia que é fundamental!

  • lucimar 14/09/2011 | 21:28

    gostei muitos das dicas, estou precisando mesmo de dicas assim..

  • birapcbira 20/09/2011 | 16:11

    ótimas dicas é isso aí,valeu!

  • Rodrigo Campos 20/09/2011 | 20:51

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  • TUXX Automação comercial 4/10/2011 | 14:17

    Se planejar antes de agir é o caminho do sucesso!!

  • Faça o tempo render mais, em cinco passos – Blog dos Empreendedores 18/11/2011 | 17:58

    [...] Cinco dicas para aumentar a sua produtividade [...]

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