Tire 8 dúvidas comuns sobre plano de negócios

Quando se trata de futebol, brasileiro gosta é de jogar. Isso de treinar é para muitos uma chateação. Não é preciso forçar a memória para se lembrar de vários craques que faltam a treinos, adoram uma balada, mas não podem ver uma bola que já vão querendo chutar. Empreendedor não é muito diferente. Quer logo escolher o ponto, encher a loja de mercadoria e começar a vender. Só que, do mesmo modo que o mais genial dos atletas, o empresário também precisa se preparar antes de, por assim dizer, entrar em campo. E o primeiro passo é elaborar um plano de negócios.

Nesta segunda reportagem da série Soluções de Sucesso, tire oito dúvidas frequentes o tema com o professor José Dornelas, um dos maiores especialistas em planejamento de negócios do Brasil. Com exclusividade para o Empreendedores, o criador do portal Plano de Negócios e autor do livro Plano de Negócios – Seu Guia Definitivo diz o que você pode e não pode fazer. Confira.

Minha empresa é tão pequenininha e simples… Plano de negócios não é para empresas um pouquinho maiores? Eu preciso mesmo fazer isso?

O plano de negócio não deve ser entendido com uma obrigação e sim uma ferramenta de auxílio ao processo de planejamento. Negócios criados sem planejamento são empresas conhecidas como “estilo de vida”, nas quais os empreendedores não têm visão clara de crescimento e de como a empresa será daqui a alguns anos. Por isso, ao se estabelecer um objetivo de crescimento para um negócio, seja em relação à receita, ao lucro, ao número de clientes, à participação de mercado, etc., fica mais evidente a necessidade de se planejar cada passo que será dado para que o objetivo seja atingido.

Quantas páginas deve ter um plano de negócios em uma micro ou pequena empresa?

Dependendo do propósito, um plano de negócios pode tomar uma série de formas. Se for para captar capital externo, um plano tem tipicamente de 25 a 40 páginas. Os empreendedores precisam aceitar o fato de que investidores profissionais não lerão o plano inteiro. Assim, é necessário que este tenha um formato que permita uma leitura pontual. Caso o plano seja operacional, e destine-se primordialmente ao empreendedor e à equipe para conduzirem o desenvolvimento da empresa, é normal que o plano tenha mais de 80 páginas, sendo que seu nível de detalhamento costuma ser muito maior do que aquele que será apresentado ao investidor. Por último, um plano compacto, de aproximadamente 10 páginas, com o propósito de proporcionar uma concepção inicial do negócio, uma sistematização mais concisa da oportunidade, do pessoal e das necessidades financeiras, pode ser utilizado para compartilhamento com confidentes e para captar algumas reações prévias, antes do investimento e de um esforço mais significativo.

O modelo de plano de negócio depende do mercado em que eu atuo?

Não necessariamente, mas pode variar dependendo do modelo de negócios da empresa. Por exemplo, uma empresa de manufatura não usa o mesmo modelo de PN que uma empresa de serviços, pois nesta última não há a necessidade incluir a seção de processo produtivo.

Por onde eu começo meu plano de negócios?

Há uma série de coisas a que você precisa se dedicar antes de começar a fazer o plano de negócios em si. Em primeiro lugar, deve ser feita uma triagem para avaliar suas várias ideias e decidir qual é a oportunidade mais atraente. Para determinar quais as ideias merecem mais atenção, deve-se procurar aquela que agrega mais valor, solucionando um problema significativo ou suprindo uma carência ou necessidade pela qual alguém esteja disposto a pagar um bom dinheiro, o que aponta, portanto, a características de mercado sólido, lucro e criatividade. Deve também estar bem ajustada aos fundadores e à equipe. Após isso, devem ser detalhadas as ações que deverão ser levadas em conta durante os preparativos.

Quais são os pontos fundamentais de um plano de negócios?

Todo plano de negócios deve mostrar qual a oportunidade identificada e o mercado-alvo que o negócio foca /vai focar, bem como os clientes em potencial. O PN também deve demonstrar quem faz parte do negócio e o perfil necessário/desejado para os novos funcionários. Deve também apresentar os recursos requeridos (tanto pessoal e de infraestrutura quanto financeiros), a estratégia de entrada, a visão de crescimento, a análise de riscos e premissas. Por fim, outro ponto importante é a projeção de resultados e o cronograma, com os principais marcos a serem atingidos.

Quais os aspectos do planejamento financeiro que devem ser incluídos no plano de negócios?

Alguns aspectos financeiros que não devem faltar em um plano de negócios são o investimento necessário (seu uso e fontes), a composição de custos e despesas, as principais premissas (base para projeções financeiras) e a evolução dos resultados financeiros e econômicos. Dessa forma, o crescimento da receita revela o lado positivo da sua oportunidade, as despesas indicam quanto custa disponibilizar o produto ou serviço, as demonstrações de fluxo de caixa servem como um sistema de alarme antecipado, e o balanço apresenta recursos rígidos para implantar o sistema.

Que riscos eu corro se não fizer um plano de negócios?

Sem um plano de negócios, o empreendedor pode iniciar um negócio não viável. Dessa forma, ele pode despender tempo e recursos financeiros em um projeto que desde a fase de planejamento se mostrou inviável. Há também a questão da credibilidade: empreendedores que desenvolvem planos de negócio para seus empreendimentos são respeitados, por entenderem a importância do planejamento para a gestão e o crescimento. Além disso, a maioria dos investidores exige um PN para analisar o negócio. Sem ele, dificilmente o empreendedor conseguirá essas fontes de recursos.

Quais são os erros mais graves de um plano de negócios?

Apesar de parecer muito simples, algumas pessoas não sabem descrever ou dizer no plano qual é o seu negócio. Não deixam claro, objetivo, o que está sendo proposto. Isso pode desinteressar o leitor e impedir que ele prossiga. Alguns erros que podem influenciar o sucesso de um plano de negócios podem estar associados a cada uma de suas etapas. Por exemplo, um sumário executivo, que é a parte mais importante de um PN, deve conseguir prender a atenção do leitor. Caso isso não aconteça, é pouco provável que outras partes do plano sejam lidas. Outro erro grave é focar a sua empresa e se esquecer de definir previamente o setor com uma análise imparcial, que enfatize a lacuna ou espaço que esteja mal servido. Enfim, são diversos os fatores em cada parte da estrutura do PN que podem comprometer o desempenho do plano.

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Debora Carrari