Conheça algumas maneiras de reduzir custos

Postado por: Debora Carrari - abril 13, 2011 ás10:30 am

Alguns dos maiores dilemas financeiros de pequenos e grandes empresários é saber como diminuir os custos da operação do negócio. Os custos são os gastos relativos a bens ou serviços utilizado na produção de outros bens ou serviços. Mas, antes de pensar em cortar gastos, é preciso saber detalhadamente quanto e como o seu capital de giro tem sido gasto. É necessário apurar e separar cada fator que gera alguma despesa para, a parti daí, administrar melhor os custos e despesas.

Para responder à pergunta de um leitor que quer saber como compensar o aumento no preço dos insumos com o corte dos custos, o colunista da revista Pequenas Empresas Grandes Negócios Sérgio Tauhata tem algumas sugestões que podem funcionar na sua empresa. Confira a seguir.

Seis conselhos

Se você adotar os procedimentos a seguir, vai ficar mais fácil enxugar os seus custos:

- Organizar planilhas de contas a pagar e a receber, comissões sobre vendas, controle de estoque, gastos com materiais, mão de obra, insumos, impostos e logística. Usar essas informações para decidir quando e onde aplicar os recursos.

- Encarar a gestão de custos como uma das formas de se obter vantagens competitivas. Quanto mais preciso o controle, mais fácil estabelecer preços vantajosos.

- Não cortar gastos obsessivamente sem pensar no futuro. Há o risco de comprometer a qualidade do serviço ou do produto e do ambiente de trabalho.

- Criar um sistema de remuneração variável baseado em metas de diminuição de despesas. Esse incentivo pode ser calculado como um percentual sobre os valores economizados.

- Eliminar os gastos supérfluos que muitas vezes resultam de vícios administrativos e não representam custos efetivos.

- Fazer a gestão dos riscos jurídicos do negócio para evitar multas, processos e indenizações.