Cinco maneiras de melhorar seu fluxo de caixa

Fluxo de caixa: disciplina para pagar fornecedores e cobrar clientes

Manter um fluxo de caixa que permita o pagamento de contas sem apertos é um dos maiores desafios das pequenas empresas. Uma das fórmulas para ter mais dinheiro em caixa na sua empresa é coletar todo o dinheiro a receber o mais rápido possível e adiar os pagamentos sem arriscar o seu relacionamento com os fornecedores. É possível fazer isso utilizando o cartão de crédito para as compras, controlando rigorosamente o valor que poderá ser gasto, é claro. Outras dicas também podem ajudar a melhorar o fluxo de caixa. O portal norte-americano de apoio aos pequenos negócios Inc.com trouxe algumas delas esta semana, que você confere a seguir.

1. Faça uma previsão cuidadosa
O primeiro passo para um caixa saudável é saber exatamente em que situação ele se encontra no presente e como poderá estar nos próximos meses. Muitas vezes, pequenos empresários não estão preparados para os custos de um crescimento rápido (mais vendas = mais empregados ou mais espaço). Essa previsão pode evitar que isso aocnteça. Ela deve se basear nas expectativas de ganhos e gastos em um período, geralmente de 12 meses. Se você fizer essa projeção semana a semana irá saber quando esperar aumento de vendas nos períodos de mais movimento, ou quando vários pagamentos cairão de uma só vez.

2. Avalie seus prazos
Se você está tendo dificuldade para controlar o fluxo de caixa, faça uma avaliação dos prazos e formas de pagamento para fornecedores e clientes a fim de verificar se estão en equilíbrio. Se o tempo que você leva para receber é maior do que o prazo que você tem para pagar, o fluxo é maior. Se o contrário acontece, você ficará com pouco tempo para levantar o capital para fazer os pagamentos. Faça uma avaliação contínua dos prazos oferecidos aos clientes, e se eles estão funcionando para a sua empresa.

3. Vigie rigorosamente os prazos
Se a ideia é diminuir o tempo para receber, sua empresa precisa ter um bom sistema de cobrança. Pergunte a si mesmo: Quanto tempo está demorando para que eu seja pago? Como está a atividade de cobrança? Você está sendo capaz de identificar com rapidez a inadimplência? Se houver inadimplência, qual política é adotada para resolver o problema? A rapidez na resolução de atrasos nos pagametos é fundamental para que o prejuízo ao fluxo de caixa seja melhor. A recomendação é ter uma política de cobrança rígida e organizada, e aplicar esse mesmo rigor nos pagamentos.

4. Separe clientes, fornecedores e estoque
O fluxo de caixa vai ficar mais organziado se você separar fornecedores, clientes e estoque. Fazendo isso é possível controlar melhor os recebimentos de cada um desses parceiros e tomar decisões sobre eventuais cortes de gastos ou futuros investimentos. Observando o estoque separadamente, por exemplo, você pode identificar falhas como gastar muito dinheiro com um produto de pouca saída. Quanto aos fornecedores, a recomendação é separá-los em forncecedores periódicos e regulares, para facilitar a negociação de melhores condições de pagamento. Quanto aos clientes identifique aqueles que geram as maiores vendas e aqueles que dão dores de cabeça. Assim, você saberá a qual a melhor forma de lidar com cada um deles.

5. Faça do recebimento e pagamento de contas uma prioridade na empresa
Se melhorar o fluxo de caixa é uma de suas prioridades para a empresa, assegure-se  de que todos na equipe sabem disso. Os funcionários de sua empresa estarão mais motivados se estiver claro quais são os objetivos. Motivar os vendedores também é uma parte importante desse processo.

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Carlos Dias