Já pensou em montar um escritório virtual?

Postado por: - março 3, 2010 ás3:55 pm


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Reprodução

Tela do MeetSee: como um videogame

Muita gente que quer abrir uma empresa – ou ampliar a que já tem – pensa duas vezes quando vê o preço dos alugueis, um custo fixo que consome os mesmo valor quer você fature R$ 1 real ou R$ 1 milhão por mês. A internet, porém, vem abrindo perspectivas cada vez maiores de encurtar distâncias, ampliar espaços e, acima de tudo, gerar economia. Uma novidade que pode virar tendência nesse aspecto é o MeetSee – um serviço de escritório virtual na internet repleto de recursos destinados a reproduzir da melhor forma possível o ambiente físico de um escritório.

É claro que se sua empresa é uma oficina mecânica ou uma clínica de estética, a necessidade de um espaço físico é incontornável. Mas há inúmeros negócios em que trabalhar lado a lado de seus colegas e subordinados todos os dias é dispensável. Se esse for o seu caso, não custa fazer um cadastro e experimentar. Enquanto o serviço estiver na versão beta (de testes), nada será cobrado. Depois, haverá dois planos específicos para pequenas empresas, um por 16,95 dólares por mês e outro por 69,95 dólares – bem menos do que alugar uma salinha em praticamente qualquer lugar do país.

Como funciona

O MeetSee tem como principal atrativo a versatilidade. Ele permite que se veja na tela uma imagem dinâmica, ainda que estilizada, de um escritório de verdade. É possível visualizar, por exemplo, quem está on-line e monitorar o que cada pessoa está fazendo, além de permitir acessos diferenciados a arquivos, dependendo do nível hierárquico ou função de cada um. Além disso, todos os ambientes são personalizáveis, da cadeira à cor da parede.

A sala de reuniões tem, por exemplo, uma tela de projeção na qual qualquer membro do grupo pode projetar um arquivo em PowerPoint de modo que todos os participantes acompanhem a apresentação de um projeto simultaneamente, como em uma conferência de verdade.

Chope virtual

Para isso, cada membro da equipe de trabalho tem um avatar (que pode carregar na cabeça uma foto do rosto de seu dono). Se quiser conversar com alguém, basta “caminhar” até ele e teclar. Simpáticos balõezinhos aparecem na tela. Você também pode falar ou vê-lo também – caso tenha uma webcam (um acessório bastante útil no MeetSee).

O MeetSee tem até um espaço de convivência, onde as pessoas podem se encontrar para bater papo na hora do almoço ou depois da jornada de trabalho para tomar um chope virtual.

Mas há vantagens e desvantagens no MeetSee. Quem está familiarizado com jogos como o The Sims, ou gosta de tudo que é inovação tecnológica, vai se sentir literalmente em casa. Para gente mais sisuda, no entanto, esse ambiente de desenhos pode parecer infantil e lembrar uma brincadeira. Nada disso, porém, tira o mérito do serviço, que de fato ajuda as pessoas a trabalharem a distância, com uma interface divertida. Afinal, ninguém é de ferro.

Obstáculos culturais

O que pode atrapalhar por enquanto é o fato de o MeetSee estar em fase de testes. Algumas funcionalidades ainda são lentas e demoram a carregar. Para tornar o trabalho mais eficiente nesse sistema, ajuda ter um bom computador e uma banda generosa na internet.

Outro inevitável porém é que o site está disponível apenas em inglês, o que pode tornar a configuração um tanto trabalhosa para quem não conhece bem a língua. Há também o entrave cultural, já que muita gente também não acredita que se possa trabalhar bem sem ter um chefe vigiando o tempo todo.

Mas todas as grandes invenções, do celular ao computador, começaram com problemas e necessidade de ajustes – tanto dos aparelhos quanto do comportamento das pessoas. A questão é se você está disposto a gastar algumas horas aprendendo a mexer no sistema e a convencer as pessoas a confiarem no trabalho a distância.

Fim dos congestionamentos?

De todo modo, não é exercício de ficção científica imaginar um mundo no qual boa parte das atividades se dê em ambientes virtuais. Os jovens já estão interagindo mais por meio de redes sociais, como Facebook e Twitter, do que pessoalmente. Eles combinam programas e compartilham fotos e informações sem sair do quarto – e longe da vigilância dos pais.

Já existem também serviços como o MeetSee voltados para a educação, com salas de aula virtuais. O próprio comércio eletrônico também não para de crescer. Para ajudar esse tendência, o trânsito nas grandes cidades tem tomado preciosas horas de produtividade (ou de lazer e descanso), além de poluir o meio ambiente. Por conta disso, talvez os ambientes virtuais se transformem em pouco tempo não em uma alternativa, mas em necessidade.

Observação: Depois que esta notícia foi publicada, o site do MeetSee ficou fora do ar. Segundo os responsáveis pelo site, é temporário. Eles dizem que estão fazendo ajustes no sistema e que ele vai voltar maior e melhor em breve.

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Carlos Dias
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14 comentários
  • Wellington Maia 9/03/2010 | 15:46

    Prezados.
    Boa Tarde.

    Excelente a matéria. Gostaria de maiores informações e valores(custo) de alguns seguimentos para a estruturação do escritório virtual. Possuo vasto conhecimento na área corporativa durante os va’rios anos em que prestei serviços a grandes grupos empresariais, porém acreidot que chegou o momento de gerir meu próprio negócio visto a minha disciplina. Favor encaminhar(se possível) formas de financiamento para a abaertura do negócio.
    Grato antecipadamente.

  • Paulo Lima 10/03/2010 | 11:25

    Bom dia!

    Sou profissional do marketing multinível, sendo esta uma atividade que se potencializa com a crescente utilização da internet e do meio virtual. Portanto, todos os recursos oferecidos por este meio é do meu total interesse. Gostaria de estar recebendo maiores e mais detalhadas informações, também sobre os custos envolvidos, para estruturação de um escritório virtual. Parabéns pela matéria! Desde já, agradeço as informações e fico no aguardo do retorno.

  • Micheli Van der Laan 10/03/2010 | 19:14

    Nossa interessante, sou uma agente de turismo, gostaria de saber como funciona esse escritório virtual para agencias receptivas.Também preciso saber sobre os custos e como faço para ter esse programa.Aguardo seu retorno …

  • Rosilene 10/03/2010 | 22:26

    Olá

    O Link , ou melhor este site, o Meetsee não funciona…talvez seja temporário, mas achei melhor informar. Muito interessante esta matéria.

  • Mileno Longo Martins 11/03/2010 | 0:17

    Prezados

    Boa Noite ,
    Muito Interessante.Gostaria de saber como proceder com uma empresa de prestação de serviço de mão de obra , sim uma empresa de terceirização de serviços onde a materia prima é o ser humano. Na competição do melhor profissional preparado para assumir , um serviço de portaria , limpeza e receptivos . Qual o custo desse investimento e como poderia proceder?
    Fico grato e no aguardo de exclarecimento.

  • Carlos Vianna 12/03/2010 | 17:52

    Excelente idéia ter um escritório virtual, desde que seja levado a sério e como verdadeiro ambiente de trabalho.
    Sou dono de um portal automotivo e tenho uma equipe de venda de publicidade(banners e páginas) dentro de meu portal, sinto falta de um contato com a minha equipe durante e após o expediente, acho que este aplicativo pode ajudar e muito.
    Carlos Vianna – Diretor Comercial
    http://www.autopecasrj.com
    http://cooperativadosucesso.wordpress.com

  • Office Inn – Escritório Virtual 6/08/2010 | 3:46

    Excelente artigo e aproveito para divulgar a Office Inn que é um escritório virtual em Curitiba que presta serviços combinados de escritório com charme e sofisticação, a empresa possui o serviço de locação de escritório, que também é conhecida como escritórios inteligentes.

  • Office Inn – Escritório Virtual 6/08/2010 | 3:48

    esqueci de divulgar o site http://www.officeinn.com.br

  • Maria Gonçalves 20/08/2010 | 13:36

    Caro Carlos Dias,

    Somos um Centro de Negócios sediados em Lisboa, Portugal, e estamos a desenvolver uma aplicação de Escritórios virtuais para o Iphone. Conhecida como myOffice, é a primeira aplicação internacional a ser desenvolvida em exclusivo para o Iphone e orientada, especificamente, para a actividade de Escritórios Virtuais. Se prentender saber mais sobre nós visite o website http://www.espacoavila.com

    Cumprimentos,

    Maria Gonçalves

  • Gil Campos 21/11/2010 | 17:09

    Ola a todos, o Ideia Atlantico, é uma rede com implantação em Braga e Lisboa, que disponibiliza o Escritório Virtual.

    Veja mais em http://www.ideia-atlantico.pt/Servicos-Solucoes/escritorio-virtual.html

    Alem do Escritorio Virtual, também disponibilizamos: Alojamento Empresarial em CoWorking, Salas, e disponibilizamos serviços de apoio às empresas

  • Claudia Chaves 2/12/2010 | 17:49

    Tenho um escritório virtual em São Luis/Ma, voltado para advogados, chamado Espaço do Advogado. Atualmente, expandimos para um núcleo de negócios chamado Sousa Chaves, abrangendo todos os profissionais, enquanto o Espaço do Advogado, passou a ser um núcleo. A possibilidade de expansão é muito grande aqui no Maranhão, em razão da chegada de inúmeras empresas e executivos no Estado. Temos grande interesse em sociedade, por não consigo mais gerenciar sozinha. Caso alguma empresa tenha interesse, entre em contato. Pode ser um excelente investimento.

  • Dicas para começar o ano com o escritório organizado « Empreendedores – O Blog da Caixa 3/01/2011 | 18:10

    [...] Já pensou em montar um escritório virtual? [...]

  • josé vitor de mello 12/03/2011 | 11:08

    Caro Empresário,
    tenho um prédio em brasília DF e estou montando serviços para atendimento de escritório virtual, vejo que já trabalha na área e quero saber se posso contar com sua ajuda, concordancia, parceria ou qualquer intuito a respeito.
    Obrigado pela resposta.
    vitor

  • Sergio de Oliveira Campos da Trindade 30/08/2011 | 10:38

    Na realidade, gostaria de obter algumas informações sobre como abrir um escritório virtual. Como obter licenciamento para funcionar? Quais são os requisitos básicos para abrir um escritório desse tipo?
    Tenho uma casa bem localizada no centro da cidade onde já funciona um escritório de advocacia.
    Por favor, se fosse possível, gostaria de maiores informações.

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